Policy - föreningar

Vad är en policy?

En policy kan sammanfattas som ett dokument som beskriver ett ställningstagande i en viss fråga. Policyn ska, förutom riktlinjer, innehålla en handlingsplan som berättar vad man gör om riktlinjerna inte följs.

Varför ska man ha en policy?

Det är naturligt för idrottsföreningar att sätta idrottsliga mål för sin verksamhet. Allt fler föreningar ser också vinsterna med att utforma policys som ligger inom barn- och ungdomsverksamheten, men utanför det direkta idrottsutövandet. Att ha riktlinjer kring bruk av tobak, alkohol, narkotika och dopingpreparat är ett värdefullt hjälpmedel i föreningens verksamhet. Det underlättar när alla vet vad som gäller. Syftet är att vi inom samhällets alla arenor tillsammans verkar för att ge barn och ungdomar en drogfri uppväxt.

Att tänka på vid utformandet av en policy

1. Delaktighet är viktigt. Börja med att samla era medlemmar för en diskussion kring hur ni vill ha det i er förening och hur ni ska nå dit. En policy fungerar bäst när den är förankrad i föreningens alla led. Det är bra om det finns representanter med för ledare, styrelse, aktiva och föräldrar i diskussionen.

2. Policyn ska utgå från just er förenings önskemål och förutsättningar. Det blir ingen levande policy om man kopierar någon annans. Alla föreningar är unika.

3. Skriv ner vad ni kommi fram till. Koppla ett handlingsprogram till era mål. Vad kan man göra i förebyggande syfte? Vad gör vi om någon bryter mot våra riktlinjer?

4. Ansvarsfördelningen, det vill säga vem eller vilka som ansvarar för att riktlinjerna följs, bör vara tydlig.

5. När policyn är färdig och antagen bör samtliga ledare, aktiva och föräldrar informeras om den. Informera gärna om den på eventuell hemsida.

6. Policyn bör tas fram som egen punkt vid varje årsmöte. Fungerar den eller behöver den revideras? Vad har vi gjort under det gågna året? Vad vill vi göra kommande år?

Den drogförebyggande samordnaren stöttar er gärna i framtagandet av en policy.