Anställning
Tillsvidareanställning
Arbetsbeskrivning
Uppdraget som lönespecialist omfattar följande huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområde:
Arbete med löneadministration på Kommunledningskontorets centrala personalenhet. Arbetsuppgifterna består av att administrera löner, tillämpa lagar och avtal inom det arbetsrättsliga området samt utbildning och support till organisationen i ovanstående frågor. Löneadministrationen sker i systemet Personec P. Som lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen.
Anställnings- och lönerapportering utgör en stor del av uppdraget. Du registrerar personal, administrerar frånvaro och tillägg. Du ansvarar för att genomföra löneberäkningar och stämmer av och kontrollerar dessa. Du ansvarar också för att arbetsgivarintyg och andra intyg upprättas. En viktig del i uppdraget är även att läsa och förstå gällande avtal. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare i kommunen där du har en stödjande och rådgivande roll. Även externa kontakter med bl a Försäkringskassan ingår.
I uppdraget ingår även vissa administrativa uppgifter på personalenheten såsom kontering av leverantörsfakturor, hantering av inkommande post och uppsägningar.
Kvalifikationer
Vi förväntar oss att du har:
Gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning. Erfarenhet av arbete med löneadministration, gärna i Personec P. Kunskap och intresse av att utbilda och informera enskilt och i grupp.
Personliga egenskaper:
- Är initiativrik och självgående
- Är anpassningsbar samt kan hantera nya förutsättningar och omständigheter
- Är mottaglig för nya idéer och tar tillvara möjligheter så att de gagnar utvecklingen
- Är drivande och åstadkommer resultat
- Är stabil och kontrollerad i stressituationer och fokuserar på rätt saker
- Har ett trevligt bemötande, en hög servicekänsla och förmåga att skapa ett positivt
arbetsklimat
- Kan jobba såväl i team som självständigt
- Är noggrann och strukturerad
- Har pedagogisk förmåga och är van vid både skriftlig och muntlig framställan.
Kontaktpersoner
Hans-Börje Andersson, Personalchef
0431-871 92
Anna-Lena Bengtsson, Systemförvaltare
0431-87 433
Julia Stolt, Systemförvaltare
0431-87 387
Gunvor Noresson, Lönespecialist
0431-87 334
Fackliga företrädare
Fackliga företrädare nås via växeln0431-87 000
Ansökan
Skicka din ansökan senast den 6 juli 2012
