Kommunledningskontoret

Kommunledningskontoret arbetar under kommunstyrelsens ansvarsområde och har till uppgift att strategiskt leda och samordna kommunens verksamhet. Det kan gälla information, IT, ekonomi, juridik, personal, strategiskt planering och utveckling, omvärldsbevakning med mera.

Chef för kommunledningskontoret är kommundirektör Lilian Eriksson.

Kommunledningskontoret består av tre enheter; kanslienheten, ekonomi- och personalenheten och enheten för samhällsplanering och utveckling.

Kanslienheten

Kommunledningskontorets kanslienher är den centrala tjäfnste- och serviceorganisationen i kommunen.

Uppgifter och ansvar

Kansliet utgör tjänstemannastöd åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Kansliet har också viss roll som samordningsorgan för övriga förvaltningar och ger juridisk rådgivning till kommunens förvaltningar och bolag.

Som tjänste- och serviceorganisation arbetar kansliets personal utåtriktat mot medborgarna. Kansliet ansvarar för diarium, ärendeberedning, medborgarförslag, centralarkiv, konsumentvägledning, överförmyndarservice, informationsfrågor och förtroendemannaregister. Kansliet ansvar även för vänortskommittén, medborgalinjen och växeln.

Enheten för samhällsplanering och utveckling

Enheten för samhällsplanering och utveckling arbetar med verksamhetsutveckling, samhällsplanering, regional utveckling och IT-strategi.

Ekonomi- och personalenheten

Ekonomi- och personalenhetens uppgift är att hantera övergripande personalfrågor, administrera löneutbetalning, ge råd och stöd till arbetsledare och anställda i personalfrågor, ekonomiadministration, upphandling och IT-verksamhet.

Övergripande ansvar för personalpolitiken

Ekonomi- och personalenheten har det övergripande ansvaret för en väl fungerande personal- och lönepolitik som skall öka våra möjligheter att rekrytera och behålla vår personal nu och i framtiden.

Stöd, information och utbildning

Ekonomi- och personalenheten ger råd, stöd, information och utbildning åt våra personalansvariga chefer i personalärenden, såsom rekrytering, friskvård, rehabilitering, lön samt lag- och avtalstolkningar.

Löner

Ekonomi- och personalenheten hanterar och betalar ut ca 4 000 löner varje månad samt är en supportfunktion till våra anställda gällande löner, pensioner, försäkringar och övriga personalfrågor.

Resurscenter

Ekonomi- och personalenheten hör också Resurscenter. Dess uppdrag är att i samarbete med socialförvaltningen arbeta med individuella åtgärder och program för att förbättra försörjningsstödstagares förutsättningar för egenförsörjning. I mindre projekt arbeta med åtgärdsprogram för sjukskrivna i kommunens verksamheter.

Vidare bedriver Resurscenter på uppdrag av Arbetsförmedlingen särskilda projekt med inriktningen att förbättra ungdomars förutsättningar på arbetsmarknaden.

Inom ekonomiområdet arbetar Ekonomi- och personalenheten bland annat med att:

• tillhandahålla ett kommunövergripande budget- och redovisningssystem
• handlägga leverantörsbetalningar och kundfaktureringar
• bedriva krav- och inkassoverksamhet
• förvalta likvida medel
• uppta lån för såväl kommunens såväl som vissa kommunala bolags verksamheter
• handlägga försäkringsärenden
• administrera donationsfonder
• genomföra internutbildningar i ekonomi, upphandling, inköp och avrop samt IT
  svara för drift och övervakning av nätverk och centrala serverar
• bevaka IT-säkerhetsfrågor
• tillhandahålla support åt datoranvändare inom såväl administrationen som skolområdet
• tillhandahålla stöd i upphandlings/inköpsfrågor
• gör förvaltningsövergripande upphandlingar
• fungerar som konsult itll samarbetskommuner i upphandlingsfrågor
• upprätthåller kommunens avtalsregister över upphandlade varor, tjänster och entreprenader
• bistår de kommunla bolagen med upphandlingshjälp vid behov