Så hanteras Ert bygglovsärende

 

Nedanstående information gäller för ärenden inkomna till stadsarkitektkontoret före den 1 maj 2011. 

Ny lista över ärendet gång för ärenden inkomna efter 2 maj 2011 kommer att tas fram, tills dess så hänvisas till texten under informationen på sidan ny plan- och bygglag.

1. Diarieföring
Ert ärende dateras och registreras vid ankomst och tilldelas ett ärendenummer. Detta nummer eller fastighetsbeteckningen är bra att ha till hands vid all kontakt med oss.

2. Förgranskning
Ärendet granskas översiktligt främst för att konstatera om handlingarna är kompletta och uppfyller kvalitetskraven. Ni får ett kvitto från oss.

3. Väntetid inför handläggning
På grund av ojämn arbetsbelastning på stadsarkitektkontorets bygglovsavdelning kan väntetid uppstå innan handläggning kan påbörjas.

4. Handläggning
Er ansökan granskas utifrån gällande detaljplan och Plan- och bygglagens bestämmelser. Detaljplanen anger t ex byggnadshöjd, exploateringsgrad och ändamål. Ligger fastigheten utanför detaljplanelagt område blir handläggningen mer omfattande eftersom vi behöver utreda förutsättningarna noggrannare för den enskilda fastigheten.

I Plan- och bygglagens 3 kapitel ställs bl a krav på estetik, varsamhet och anpassning. Handläggaren åker ofta ut på plats för att bilda sig en uppfattning om förhållandena.

Grannar hörs vid en mindre avvikelse från detaljplanen, om man vill bygga nära tomtgräns och vid byggnation på landet. Ibland behöver även olika myndigheter, kommunala förvaltningar eller andra sakägare höras, som t ex Vägverket, tekniska kontoret, miljökontoret eller räddningstjänsten.

Vi hanterar ärendena i den ordning de kommer in. Handläggningstiden kan variera från någon vecka till åtskilliga veckor beroende på ärendets svårighetsgrad, handlingarnas kvalitet, mängden kontakter och korrespondens i ärendet.

5. Beslut
Byggnadsnämnden är beslutande myndighet. I de flesta ärenden fattar handläggaren beslut på delegation i Byggnadsnämndens namn. Större eller principiellt viktiga ärenden avgörs av Byggnadsnämnden. Nämnden sammanträder 11 gånger per år.

6. Expediering
När bygglovsbeslutet är fattat expedieras ärendet. Det innebär att handlingarna kopieras och skickas ut till Er som sökande, till ekonomikontoret för fakturering och eventuellt till tekniska kontorets mätavdelning och VA-avdelning samt eventuella grannar som haft synpunkter vid remiss. Information skickas också till Skatteverket samt vid nybyggnad till Statistiska centralbyrån.

7. Efter bygglovet
Är Ert ärende mycket enkelt får Ni påbörja er byggåtgärd direkt, men är det mer komplicerat kan ett byggsamråd behövas. Det framgår av bygglovsbeslutet vilka handlingar Ni behöver komplettera med. Det kan vara kontrollplan, konstruktionsritning, vatten- och avloppsritning, ventilationsritning, energiberäkning och byggfelsförsäkring etc. När projektet är avslutat och ni redovisat att kontrollplanen följts utfärdar vi ett slutbevis för ärendet.